ESCREVER UMA EQUAÇÃO
Para escrever uma equação, podem utilizar-se códigos de caracteres Unicode e entradas de Correção Automática de Símbolos Matemáticos para substituir texto por símbolos.
Quando se escreve uma equação, o Word converte-a automaticamente numa equação com formatação profissional.
- No separador Inserir, no grupo Símbolos, clicar na seta junto a Equação.
- Clicar na equação que se pretende ou clicar em Inserir Nova Equação para escrever uma equação.
INSERIR UMA EQUAÇÃO FREQUENTEMENTE UTILIZADA OU PRÉ-FORMATADA
No separador Inserir, no grupo Símbolos, clicar na seta junto a Equação e, em seguida, clicar na equação pretendida.
Adicionar uma equação à lista de equações frequentemente utilizadas
- No documento, seleccionar a equação que se pretende adicionar.
- Em Ferramentas de Equação, no separador Estrutura, no grupo Ferramentas, clicar emEquação e, em seguida, clicar em Guardar Selecção na Galeria de Equações.
- Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco Modular, escrever um nome para a equação.
- Na lista Galeria, clicar em Equações.
- Seleccionar as opções que se pretender.
INSERIR UMA ESTRUTURA MATEMÁTICA FREQUENTEMENTE UTILIZADA
- No separador Inserir, no grupo Símbolos, clicar na seta junto a Equação e, em seguida, clicar na equação pretendida.
- Em Ferramentas de Equação, no separador Estrutura, no grupo Estruturas, clicar no tipo de estrutura pretendido, por exemplo, uma fracção ou radical e, em seguida, clicar na estrutura pretendida.
- Se a estrutura contiver marcadores de posição, clicar nos mesmos e escrever os números e símbolos pretendidos. Os marcadores de posição das equações são pequenas caixas pontilhadas numa equação
Fonte: http://office.microsoft.com/
PERSONALIZANDO UMA TABELA NO EXCEL
Vamos digitar a seguinte tabela.
Observe que ao digitar a coluna D a célula C1 fica com uma parte do conteúdo oculta.
Coloque o mouse em as colunas D e C e dê um clique duplo.
Vamos selecionar agora as células de B2 a B4.
Clique no botão ESTILO MOEDA que se encontra no grupo NUMERO.
Agora vamos calcular.
Na coluna D, na célula D2, utilize a formula =B2*C2 para multiplicar o preço pela quantidade.
Valores de intervalo no Excel
Condicione o preenchimento de uma planilha Excel de acordo com a variação de valores. É o recurso do PROCV
Como eu utilizo a função “SE”, de modo que minha planilha Excel complete com valores diferentes em intervalos diferentes? Por exemplo: eu quero que seja devolvido automaticamente o valor “fraco” para todos os testes classificados entre 0% e 20%, “medíocre” para todos aqueles classificados entre 21% e 49%, “suficiente” para os testes entre 50% e 70%, “bom” para o intervalo entre 71% e 90% e “muito bom” para o intervalo entre 91% e 100%. Podem ajudar-me?
CARLOS ALMEIDA - VIA E-MAIL
Segundo Fabio Vianna, consultor do Centro de Excelência em Planilhas, é preciso usar a função PROCV, e não SE. Primeiramente, faça uma tabela com três colunas: uma para o limite mínimo e outra para o máximo, como na imagem ao lado.
Depois, faça outra tabela embaixo, com campos Nota e Classifi cação. Na célula da Classificação, escreva =PROCV (e clique em Inserir, Função).
Depois disso, complete os campos como abaixo. O “valor_procurado” é o que contém o número a ser analisado. O “matriz_tabela” é a tabela de referência. Selecione-a inteiramente. E o num_índice_coluna é a resposta, ou seja, de “ruim” a “ótimo”.
Pronto. A sua tabela inteligente está concluída
Esquemas de Imagens de Gráfico SmartArt - Truques e Dicas
O Word, Excel e PowerPoint 2010 disponibilizam novos esquemas de imagem de gráficos SmartArt.
fonte: Office.com
A utilização deste esquema para criar um gráfico SmartArt é simples:
- Insira o esquema de imagens de gráfico SmartArt.
- Adicionar as fotografias e respectivo texto descritivo (caixa a vermelho)
Exemplo:
Gráficos Sparkline - MS Excel 2010 - Truques e Dicas
Os gráficos sparkline (gráficos muito pequenos que cabem numa célula) podem ser utilizados para resumir visualmente tendências junto dos dados. Dado que os gráficos sparkline mostram tendências num espaço pequeno, são especialmente úteis para dashboards ou outros locais em que seja necessário mostrar informação rápida num formato visual de fácil compreensão. Na imagem seguinte, os gráficos sparkline apresentados na coluna Tendência permitem ver uma síntese do desempenho de cada departamento em Maio:
Quando um ou mais gráficos sparkline são selecionados, surge no friso a opção Ferramentas de Gráficos Sparkline, apresentando o separador Estrutura. No separador Estrutura, pode-se escolher um ou mais de vários comandos dos seguintes grupos: Gráfico Sparkline, Tipo,Mostrar/Ocultar, Estilo e Agrupar. Estes comandos podem ser utilizados para: criar um novo gráfico sparkline, alterar o respetivo tipo, formatá-lo, mostrar ou ocultar pontos de dados num gráfico sparkline de linhas ou formatar o eixo vertical num grupo de gráficos sparkline.
Para criar um gráfico sparkline:
- Seleccionar uma célula vazia ou um grupo de células vazias nas quais se pretenda inserir um ou mais gráficos sparkline.
- No menu Inserir, no grupo Gráficos Sparkline, clicar no tipo de gráfico sparkline que se pretende criar: Linha, Coluna ou Ganho/Perda.
- Na caixa Dados, introduzir o intervalo de células que contêm os dados nos quais se pretende basear os gráficos sparkline.
Nota:
Pode-se clicar em
para fechar temporariamente a caixa de diálogo, selecionar o intervalo de células que se pretende na folha de cálculo e, em seguida, clicar em 
para restaurar a caixa de diálogo para o respectivo tamanho normal.
Pode-se clicar em
para fechar temporariamente a caixa de diálogo, selecionar o intervalo de células que se pretende na folha de cálculo e, em seguida, clicar em para restaurar a caixa de diálogo para o respectivo tamanho normal.Quando um ou mais gráficos sparkline são selecionados, surge no friso a opção Ferramentas de Gráficos Sparkline, apresentando o separador Estrutura. No separador Estrutura, pode-se escolher um ou mais de vários comandos dos seguintes grupos: Gráfico Sparkline, Tipo,Mostrar/Ocultar, Estilo e Agrupar. Estes comandos podem ser utilizados para: criar um novo gráfico sparkline, alterar o respetivo tipo, formatá-lo, mostrar ou ocultar pontos de dados num gráfico sparkline de linhas ou formatar o eixo vertical num grupo de gráficos sparkline.
Ferramenta de Recorte (Snipping Tool) - Truques e Dicas
A Ferramenta de Recorte (Snipping Tool) permite capturar uma imagem de qualquer coisa no ambiente de trabalho, como uma imagem, parte de um documento ou uma secção de uma página Web. Pode recortar-se uma janela completa, uma secção rectangular do ecrã ou desenhar livremente um contorno com o rato.
Para capturar um recorte, devem realizar-se os seguintes passos:
- Abrir a Ferramenta de Recorte clicando no botão Iniciar
.
- Na caixa de pesquisa escrever Ferramenta de Recorte e, na lista de resultados, clicar em Ferramenta de Recorte.
- Clicar na seta existente junto do botão Novo e seleccionar o tipo de recorte pretendido (Recorte de Forma Livre, Recorte Rectangular, Recorte de Janela ou Recorte de Ecrã Inteiro).
- Seleccionar a área do ecrã que se pretende capturar.
- A área capturada do ecrã é apresentada na janela de marcação, onde se poderá escrever ou desenhar sobre ela, guardá-la e enviá-la a outro utilizador numa mensagem de correio electrónico
Nota:
Quando se captura um recorte, este é copiado automaticamente para a Área de Transferência, para que se possa colá-lo rapidamente num documento, mensagem de correio electrónico ou apresentação.
Também se pode guardar um recorte como um ficheiro HTML, PNG, GIF ou JPEG. Depois de capturar um recorte, pode-se guardá-lo clicando no botão Guardar Recorte na janela de markup.
Fonte: windows.microsoft.com
Ms Excel - criar "parágrafos" dentro de células
No Microsoft Excel, para "forçar" a criação de parágrafos dentro de uma célula pressionam-se as teclas ALT e Enter. O resultado deverá ser semelhante a:
 Ms Excel - Novidades
INTERFACE DE UTILIZADOR ORIENTADA PARA OS RESULTADOS
Os comandos e as funcionalidades até aqui escondidos em menus e barras de ferramentas são agora mais fáceis de encontrar em separadores orientados por tarefas com grupos lógicos de comandos e funcionalidades. Muitas caixas de diálogo foram substituídas por galerias de lista pendente com as opções disponíveis e sugestões descritivas ou foi disponibilizada pré-visualização de exemplos que ajuda a escolher a opção certa.  MAIS LINHAS E COLUNAS E NOVOS LIMITES As colunas agora estendem-se até XFD e não IV. Utilizar Temas Utilizar Estilos Um estilo é um formato predefinido baseado num tema que se pode aplicar para alterar o aspecto de tabelas, gráficos, Tabelas Dinâmicas, formas ou diagramas do Excel. Se os estilos predefinidos incorporados não satisfizerem as necessidades do utilizador, pode-se personalizar um estilo. A um mesmo conjunto de células podem-se aplicar várias regras de formatação condicional (ao contrário do que acontecia do 2003 que estava limitado a três regras).  ESCRITA DE FÓRMULAS SIMPLES
ORDENAÇÕES E FILTROS MELHORADOS
MELHORAMENTOS NAS TABELAS DO EXCEL
Outras inovações:
Algumas inovações:
Para além da vista Normal e da vista Pré-visualização de Quebras de Página, o Office Excel 2007 fornece a vista Esquema de Página. Pode-se utilizar esta vista para criar uma folha de cálculo e, ao mesmo tempo, controlar o aspecto que terá na versão impressa. Nesta vista, pode trabalhar com cabeçalhos de página, rodapés e definições de limites na própria folha de cálculo, e colocar objectos como gráficos ou formas exactamente onde se pretende. Também se poderá aceder, facilmente, a todas as opções de configuração de página no separador Esquema de Página da nova interface de utilizador, para rapidamente especificar opções como, por exemplo, a orientação de página. Dicas de Excel - Usando Filtros    Dicas de Excel - Calculando INSS, FGTS e Vale Transporte  
Agora é só continuar praticando concluindo a tabela usando as mesmas fórmulas.
Dicas de Excel - Função SE 
Na seguinte tabela vamos estabelecer como padrão a média 7. Para todas as notas igual ou acima de 7 o Excel devera exibir a palavra APROVADO, e para notas menores que 7 exibir REPROVADO.
A função SE é dividida em três partes:
Teste Lógico
Valor Se Verdadeiro
Valor Se Falso
O TESTE LÓGICO é a verificação de uma condição. No nosso caso queremos saber se a nota é maior ou igual a sete. A primeira nota digitada se encontra na célula B2. Para o sistema verificar o valor vamos colocar como teste lógico o teste abaixo:
Teste Lógico: B2>=7
Para VALOR SE VERDADEIRO vamos usar a expressão APROVADO e para VALOR SE FALSO a expressão REPROVADO. Com esse dados vamos digitar a função SE na célula C2.
=SE(B2>=7;"APROVADO";"REPROVADO")
TESTE LÓGICO VALOR SE VERDADEIRO VALOR SE FALSO
Note que as expressões APROVADO e REPROVADO tiveram quem ser digitadas entre aspas. O Excel não reconhece texto na formula que não for digitado entre aspas.
Agora é só usar a mesma função nas demais células para treinar.
Desbloquear planilhas no excel
Freqüentemente pessoas me enviam e-mails perguntando como fazer para desbloquear planilhas do Excel. Pensando nisto, resolvi escrever este artigo, mas deixo claro que o código de desbloqueio aqui descrito foi retirado da internet e testado por mim, com êxito.
Para desbloquear a planilha, siga os seguintes passos:
1) Com a planilha aberta, abra o editor do Visual Basic;
2) Insira o código abaixo no editor do Visual Basic;
Sub DesprotegerPlanilhaAtiva()
Dim i, i1, i2, i3, i4, i5, i6 As Integer, j As Integer, k As Integer,
l As Integer, m As Integer, n As Integer
On Error Resume Next For i = 65 To 66
For j = 65 To 66
For k = 65 To 66
For l = 65 To 66
For m = 65 To 66
For i1 = 65 To 66
For i2 = 65 To 66
For i3 = 65 To 66
For i4 = 65 To 66
For i5 = 65 To 66
For i6 = 65 To 66
For n = 32 To 126
ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m)& Chr(i1) & Chr(i2) &
Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
MsgBox "One usable password is " & Chr(i) & Chr(j) &
Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) &
Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6) & Chr(n)
Exit Sub
End If
Next
Next
Next
Next
Next
Next
Next
Next
Next
Next
Next
Next
End Sub
3) Execute o código:
Ao clicar em executar será feita uma varredura em toda a planilha para fazer o desbloqueio. Essa varredura dura cerca de 5 a 6 minutos. Após concluída, a planilha estará totalmente desbloqueada e as fórmulas utilizadas nela, que antes estavam invisíveis, agora podem ser visualizadas.
Função Máximo e Mínimo do Excel
As funções Máximo e Mínimo retornam, respectivamente, o maior e menor valor de uma tabela. Aprenda agora como implementá-las no Microsoft Excel.
Olá turma, a partir de hoje vamos iniciar o estudo das funções de maneira detalhada. E para começar vamos falar das funções Máximo e Mínimo que servem, respectivamente, para retornar o maior e o menor valor de uma tabela (faixa de células ou intervalo de dados). Função Máximo: retorna o maior valor de uma faixa de células. Basta que você clique na célula E5 e digite a função =MÁXIMO(DE ONDE ATÉ AONDE) conforme a imagem abaixo. 
Note que o Excel não é um programa para case sensitive, isto é, tanto faz se digitamos o nome da função em maiúsculo ou minúsculo, com acento ou sem acento:
Função Minímo: retorna o menor valor de uma faixa de células. Basta que você clique na célula E8 e digite a função =MINÍMO(DE ONDE ATÉ AONDE) conforme a imagem abaixo: 
De modo geral, essas duas funções são comumente utilizadas em uma planilha para obtermos:
Como adicionar a função SOLVER no Excel?
Dentre os muitos suplementos e funções disponibilizados pelo Excel, temos o Solver, ao qual possibilita realizar espécies de simulações na planilha, com base em limites e restrições. Esta ferramenta é utilizada, principalmente, para análises de sensibilidade contendo mais de uma variável e com restrições de parâmetros. Possui grandes utilizações na engenharia, porém, sua empregabilidade em problemas de outras áreas também é de extensa abrangência.
Com o suplemento ativo no Excel, o usuário pode localizar um resultado ideal para determinada fórmula. Este resultado, por sua vez, será direcionado para uma célula pré-determinada, chamada de célula de destino, onde temos as possibilidades de maximizar/minimizar valores ou atingir uma meta de valor específico. Para isso, o Solver trabalha com um grupo de células que se relacionam direta ou indiretamente com a fórmula posta na célula de destino.
ATIVANDO O SUPLEMENTO SOLVER
Já é de praxe do Excel não possuir este suplemento ativo, necessitando, portanto, a sua ativação por parte do usuário. Este processo simples e prático, é realizado através de poucos passos, os quais seguem abaixo:
 
Agora que este suplemento está ativo, pode utilizá-lo a vontade, facilitando suas operações e trazendo mais precisão para seus cálculos de variáveis com limitações e/ou restrições.
Como fazer Gráficos de Pizza no Excel
Já desejou fazer um simples gráfico de pizza no Excel, mas ficou apreensivo por achar que os seus dados iriam se modificar? Ou até mesmo não estava muito familiarizado com a utilização de gráficos? Saibas que fazer uso de gráficos para explanação de dados e informações é de extrema importância quando se quer causar uma boa impressão em uma apresentação, por exemplo, pois demonstra um nível maior de conhecimento e organização destes valores.
Os gráficos de pizza são muito simples de serem criados e interpretados, pois representam uma forma mais sucinta de dispor os dados contidos na planilha. Para sua criação, iremos utilizar uma planilha com informações referentes a vendas realizadas por determinada loja em cada mês do ano, onde iremos comparar seus valores a fim de sabermos qual mês se apresentou como mais rentável.
Selecione os dados da tabela e localize, na aba Inserir, a opção Pizza. Ao clicar sobre ela, serão apresentadas algumas opções de criação: 2D ou 3D.
2D
Escolheremos, primeiramente, o primeiro formato do quadro apresentado, onde se encontram as opções de gráfico em 2D, que consistem em um modelo mais simples de construção.
Vejas que o gráfico já estará pronto, com título e legendas organizadas.
DICA: Observe que o gráfico que retornou está perfeito, pois os dados já estavam alocados na tabela antes de sua criação, porém, se caso tivéssemos clicado em inserir o gráfico sem termos os dados, teríamos que editá-los manualmente, podendo ocorrer algum erro nas informações. Portanto, antes de criar qualquer gráfico, tenha os dados já transcritos na tabela.
Após a construção do gráfico, a barra de ferramentas superior do Excel apresentará algumas formas de edição e formatação, onde se dispõem de diversas forma de coloração e organização das informações.
Como novo formato de disposição dos dados, vamos optar pelo método de porcentagem, juntamente com a coloração azul em degradê.
Veja que agora os dados estão melhores de serem analisados, pois apresentam a porcentagem de vendas de cada mês, com base no valor total destas.
Outro formato bem interessante de se trabalhar é onde algumas informações são transformadas em uma outra pizza, melhorando sua visualização. Para isso, marque os dados e selecione a opção requerida; já, no que se refere a coloração, clique na seta indicativa e opte por uma das diversas formas oferecidas.
   3D
Os formatos de pizza em 3D consistem em, basicamente, gráficos mais arrojados e com posições diferenciadas, dando uma impressão de terceira dimensão. Este método não difere muito do seu anterior, porém é mais interessante. Contudo, este método só apresenta duas opções de escolha.
Utilizando a mesma tabela como base, marque todos os dados e no ícone Pizza da aba Inserir, opte por um dos formatos no quadro 3D.
 
Obs.: Caso os dados não aparecem completamente no quadro do gráfico, é necessário expandí-lo, clicando em algum de seus cantos e arrastando-o até o tamanho desejado.
 
Na sua caixa de ferramentas de edição e formatação, este formato apresenta as mesmas opções do anterior. Ao clicar na seta indicativa se tem acesso a mais alguns modelos de opções, escolha uma destas e opte por uma nova coloração.
 
Vejamos agora o outro formato disponível. Para isso, exclua este gráfico e vamos iniciar outro, desta vez optando pelo novo formato.
Observe que este não possui muitas diferenças, somente os componentes de dados não estarão mais junto na circunferência, e sim separados.
Agora escolha uma opção de formatação, a de porcentagem, por exemplo, e uma coloração para o gráfico.
Perceba que o gráfico ficou repaginado e com uma maneira facilitada de interpretação dos dados contidos nela.
Contudo, a criação de gráficos em forma de pizza não é tão complicado quanto possa parecer. Quanto mais o usuário praticar, criar documentos criativos, mas este irá se adaptando e adquirindo mais conhecimento e familiaridade com as funcionalidade e facilidades oferecidas por esta brilhante ferramenta.
Função TRANSPOR
Já precisou transpor dados em sua tabela no Excel e teve de fazer todo este processo manualmente? Saiba que o aplicativo possui uma fórmula específica para realizar esta atividade de forma prática e rápida, sem se preocupar com a distorção dos resultados, pois isto não ocorre.
A função consiste em, basicamente, converter os intervalo de células vertical em um intervalo horizontal e vice-versa, ou seja, migrar os valores que estão em linhas para as colunas. Para que possamos compreender melhor esta função, vamos vê-la na prática. Suponha, para isso, que tenha uma tabela contendo nomes de pessoas e suas respectivas comissões de venda em cada um dos seis primeiros meses do ano e, de acordo com uma padronização no setor de RH, necessita-se dispor destas informações de forma a colocar as que estão em linhas, nas colunas. Veja como proceder:
1- Após os dados inseridos na tabela, verifique a quantidade de linhas e colunas que a mesma possui, a fim de conhecer o espaço que ocupará ao ser transposta.
2- Agora, marque a quantidade de linhas e colunas de forma invertida, isto é, ao invés de 9 linhas e 7 colunas, marcaremos 7 linhas e 9 colunas.
3- Digite a fórmula =TRANSPOR(A1:G9), referindo-se que a transposição será feita com toda a matriz selecionada.
4- Antes de dar ENTER, devemos colocar esta operação na forma matricial do Excel e, para isso, deve-se pressionar, simultaneamente, as teclas Ctrl+Shift+ENTER, o que retornará o resultado objetivado.
 
Pronto, sua transposição já está concluída. Com esta ferramenta, realize várias atividades e otimize suas tabelas, diferenciando-as; além de trazer mais facilidade para você.
Como fazer formatação condicional no Excel (PARTE 1)
Fazer formatações condicionais, isto é, escolher as condições as quais as células serão destacadas na planilha, pode fazer toda a diferença na hora de analisar seus dados e informações. Devida esta ferramenta ser de grande abrangência, a separaremos em mais de um tutorial para poder melhor explicá-los. NestaPARTE 1, portanto, veremos como realçar as regras das células e suas opções.
EXEMPLO 1
As cores e demais formatações das condições podem ser escolhidas pelo usuário através de uma lista já pronta, ou criar novas formatações. Para praticarmos, suponha que temos uma lista com uma relação de alunos e suas respectivas notas escolares (0 a 10), onde iremos realçar uma série de informações. Além disso, ao montar a tabela, reserve um espaço para os alunos que realizarão exame e para suas notas finais.
 É Maior do que
Primeiramente iremos realçar os alunos que estão aprovados e, para isso, iremos estipular a nota 7 como base para aprovação. Marque todas as notas e vá em Formatação Condicional e, na opção Realçar Regras das Células, clique em É Maior do que...
Irá abrir uma janela de condição, onde deverão ser editados o valor a partir do qual será realçado os dados e a formatação que a célula passará a ter. No primeiro campo digite 7 (valor base estipulado anteriormente) e no campo de formatação, escolha a opção Preenchimento Verde e Texto Verde Escuro, a fim de designar os alunos aprovados com nota maior do que 7. Ao confirmar, observe que a tabela estará realçada conforme configurado.
  É Menor do que
Para a próxima condição, marque novamente todos os dados e opte por É Menor do que... no menu deFormatação Condicional, onde deveremos apontar o valor ao qual serão realçados os inferiores a ele. Na janela de edição, digite como valor máximo 7 e escolha a formatação Texto Vermelho para identificar os alunos que irão para o exame.
   Está Entre
Porém, suponha que os alunos com notas entre 6,5 e 6,9 terão uma segunda chance de recuperação ao invés do exame. Portanto iremos utilizar a opção Está Entre... para estipularmos esta condição. Marque os dados e selecione a opção mencionada; na janela de edição, coloque os valores aos quais serão condicionados e na opção de formatação, opte por Preenchimento Amarelo e Texto Amarelo Escuro.
   É Igual a
Agora suponha que o(s) aluno(s) que obtiver(em) a nota máxima, ou seja, 10, receberá(ão) uma premiação. Marque novamente os dados e selecione a opção É Igual a... para estipularmos o valor fixo, neste caso 10; já na formatação desta, escolha a opção Formato Personalizado e escolha a cor da letra e, na outra aba, a cor do fundo da célula a ser realçada; após confirme a ação.
    
Agora, na lista com os alunos em exame, aplique o método do Passo 1 para os alunos que serão aprovados e, para os que reprovarão, aplique novamente o Passo 3, porém, ao invés de Texto Vermelho como formatação, opte por Preenchimento Vermelho Claro e Texto Vermelho Escuro.
  EXEMPLO 2
Tomaremos, agora, outra base de exemplo para explicarmos as outras alternativas presentes na opção de Realçar as Regras das Células. Suponhamos que temos uma lista de clientes com suas respectivas data de compra e valor comprado, dispostos de forma aleatória; as usaremos a fim de analisar alguns detalhes.
Texto que Contém
Após criada a tabela, queremos encontrar um cliente em específico para destacá-lo como pago. Para isso, marque todos os clientes e vá na opção Realçar Regras das Células, optando por Texto que Contém... e no campo de edição procuraremos pela cliente Regina, designando uma cor qualquer para o realce desta.
   Uma Data que Ocorre
Agora, iremos encontrar quais as datas que houveram compra de produto nos Últimos 7 dias, por exemplo; temos, também, opções como Ontem, Este Mês, Semana Passada, entre outras. Marque todas as datas e selecione Uma Data que Ocorre... e no campo de edição, escolha Nos Últimos 7 dias e designe uma coloração diferente para esta ação. Observe que as datas estarão marcadas.
   Valores Duplicados
Por último, surgiu a informação de que havia uma duplicação de dados e, portanto, estaria ocorrendo uma cobrança indevida. Para descobrirmos qual cliente foi colocado duas ou mais vezes na tabela, basta selecionarmos todos estes e clicarmos na opção Valores Duplicados... Na janela de edição, podemos escolher por Exclusivos ou Duplicados, ou seja, as células que aparecem uma vez ou mais de uma; opte por uma e designe uma coloração para o realce; após confirme.
  
Contudo, damos por finalizada nossa primeira parte do quadro de Formatação Condicional. Aguarde as próximas publicações e aprenda mais sobre esta funcionalidade que poderá ser-lhe muito útil.
Como fazer formatação condicional no Excel (PARTE 2)
A formatação condicional de células é uma ótima maneira para as realçarmos seguindo certos critérios, possibilitando uma melhor análise dos dados e informações da planilha. Nesta nossa segunda parte, iremos aprender a próxima opção do menu de Formatação Condicional, responsável por regrar o realce com um grau de hierarquiedade.
Tomaremos como base de exemplo uma relação com algumas pessoas e suas respectivas notas, obtidas através de um concurso, como mostra a figura.
 10 Primeiros Itens
Para começarmos, iremos procurar os 5 concurseiros com as maiores notas, e para isso, clicaremos na opção 10 Primeiros Itens... localizada na sessão Regras de Primeiros/Últimos no ícone de Formatação Condicional. Na janela de formatação que retornará, altere o valor para 5 e troque a cor de realce para verde.
   Primeiros 10%
Suponha que 35% das pessoas, em ordem decrescente de notas, entrarão na lista de espera e necessita-se marcar estas notas. Utilizaremos a opção Primeiros 10%... e no campo de edição digitaremos 35; na coloração escolha amarelo, por exemplo.
   10 Últimos Itens
Agora, por conseguinte, devemos realçar as 5 piores notas, afim de excluí-las do processo de seleção da vaga pertinente ao concurso. Para isso, clique em 10 Últimos Itens... da sessão Regras de Primeiros/Últimos e na caixa de edição digite 5 e opte pela cor vermelha.
   Últimos 10%
Ao invés disso, podemos eliminar 25% dos concurseiros, com ordem crescente de notas, isto é, da menor para a maior. Para esta ação, utilizaremos a opção Últimos 10%... e na caixa de edição, coloques 25 para a porcentagem e novamente a cor vermelha. Observe que somente foram acrescidos alguns nomes aos eliminados anteriormente, mostrando que as duas opção são semelhantes, isto é, têm a mesma função, porém de modos diferentes.
   Limpando Regras
Para melhor procedermos com as demais opções, devemos limpar todas as regras, ou seja, desfazer todas as condições impostas. Podemos optar, também, além de limpar toda a planilha, limpar somente as células selecionadas. Neste caso, vá no ícone de formatação condicional, e localize Limpar Regras, e após clique em Limpar Regras da Planilha Inteira.
  Acima da Média
Agora, iremos realçar as notas que estão abaixo e acima da média. Selecione os dados e selecione a opçãoAcima da Média... e na janela de edição, escolha a coloração de destaque verde. Observe que ao selecionar os dados é retornado, na barra inferior direita do Excel, a soma de todos os valores, o número de valores somados e a média destes.
    Abaixo da Média
Consequentemente, para encontrar as pessoas com notas abaixo da média, ou seja, o restante, basta selecionar os dados e clicar na opção Abaixo da Média... e escolher a cor vermelha.
  
Pronto, mais uma parte de nosso tutorial sobre formatação condicional está concluída. Com estas outras funcionalidades aprendidas é possível realizar uma ampla variedade de ações, todas de maneira simples e acessíveis ao usuário.
Como fazer formatação condicional no Excel (PARTE FINAL)
Nossos tutoriais sobre formatação condicional estão chegando a sua parte final. Aprenderemos agora as demais opções e funcionalidades disponibilizadas pelo ícone de Formatação Condicional. Como já mencionado, estas configurações servem para customizarmos e condicionarmos os dados a uma série de regras e alocação de colorações e restrições.
Utilizaremos como exemplo uma tabela contendo as vendas de uma determinada loja e, através da formatação condicional, iremos analisar o seu desempenho agregando colorações para diferenciação e outros objetos, tanto como gerenciar estas regras.
Barras de Dados
Depois de dispor os dados na tabela, selecione-os e localize a opção Barras de Dados, no ícone deFormatação Condicional; escolha um dos formatos e clique sobre ele. Esta opção é responsável por customizar os dados usando barras de dados da coloração que o usuário preferir, mostrando certo comparativo. A célula mais preenchida consiste no valor mais alto dentre os selecionados.
  
Obs.: Na opção Mais Regras... localizada abaixo dos formatos das barras, é possível escolher uma coloração personalizada para as suas barras, o modo como será feito a disposição destas. Modificaremos, por exemplo, a coloração da barra.
   Escalas de Cor
Agora iremos utilizar a outra maneira de comparação através da coloração. Mas, primeiramente, limpe todas as regras; após selecione os dados e selecione Escalas de Cor, optando por um dos formatos ou criando um próprio. No modelo escolhido, a coloração verde escuro refere-se ao valor mais alto e vermelho escuro ao valor mais baixo.
   Conjunto de Ícones
Podemos, também, além da mudança de coloração e comparação, adicionar objetos (ícones) como forma comparativa para os dados. Utilizando a mesma tabela, marque os dados e localize Conjuntos de Ícones, e opte pelo que desejar. A opção que escolhemos retornou um ícone verde para o valor maior, um amarelo para os que seguem de forma decrescente, e vermelho para os valores menores; tudo de acordo com sua configuração padrão.
 
É possível fazer a configuração destes ícones, como determinar valores para o seu aparecimento, por exemplo, através da opção Mais Regras. Iremos propor que o ícone verde irá ser mostrado em valores acima de R$ 200.000,00; o amarelo para os valores entre R$ 200.000,00 e R$ 100.000,00; e vermelho para os abaixo de R$100.000,00.
   Gerenciando Regras
Além de tudo, é possível gerenciarmos as regras aplicadas a um conjunto de células, a fim de conferir ou editar suas configurações. Para isso, basta selecionar os dados desejados e clicar em Gerenciar Regras...localizada no ícone de Formatação Condicional. Retornará uma janela onde estarão as regras alí aplicadas, podendo você excluí-las, criar uma nova ou até mesmo editá-las, bastando dar dois cliques sobre a mesma.
 
Observe que há uma regra, aplicada anteriormente, que não nos serve mais, por isso, vamos excluí-la. Basta clicar sobre ela e selecionar a opção Excluir Regra, e após confirmar.
Trabalho concluído! Agora que já sabes e conheces todas as funcionalidades e possibilidades trazidas pela opção de formatação condicional, utilize-as de modo a facilitar sua colocação e comparação de dados no Excel e faça dele uma aliado em suas tarefas.
Excel - Função AutoSoma
O botão AutoSoma, nada mais é que um facilitador para algumas operações matemáticas como a própria soma, média, mínimo, máximo e contar números, sendo encontrado na aba fórmulas e representada pela letra grega Sigma. Além disso, este botão veio de forma a evitar a demorada na procura da função necessitada entre as listas. Vejamos, portanto, cada uma destas opções presentes na função AutoSoma, e como utilizá-las.
OBSERVAÇÃO: Por padrão, o botão AutoSoma realiza a soma de valores quando clicado uma única vez sobre ele, para realizar as outras operações é necessário clicar na seta indicativa.
SOMA
Esta, como já sabemos, aplica às células selecionadas uma soma de todos os termos e apresenta o resultado ao final da seleção. Veja, em uma tabela contendo valores aleatórios, como ocorre a soma através da função AutoSoma:
1- Adicione os valores a uma planilha do Excel.
2- Selecione estes dados e localize, na aba Fórmulas, a opção AutoSoma e clique uma vez sobre ela.
3- O resultado será dado na célula abaixo da seleção.
4- Veja que, ao clicar na célula que contém o resultado, foi aplicado automaticamente a função SOMA entre os elementos selecionados.
 MÉDIA
A média, de grande importância e muito utilizada em diversas questões matemáticas, consiste em somar os valores dos elementos relacionados e dividir pela quantidade destes elementos, chegando-se, assim, a um valor médio entre eles. Esta operação pode ser realizada no Excel através da função AutoSoma. Para isso, suponha que se tenha, em uma tabela, a relação de alunos e suas respectivas notas e, com isso, deseja-se saber a média da turma. Proceda, portanto, da seguinte forma:
1- Adicione os dados a tabela, como mostra a figura.
2- Marque as células contendo as notas do alunos e localize, na aba Fórmulas, as opções da funçãoAutoSoma e clique em Média.
3- Veja que a média de todos os valores relacionados será dada automaticamente.
4- Perceba que ao clicar na célula do resultado, será mostrada a função MÉDIA no campo funções.
 CONTAR NÚMEROS
Esta consiste em, basicamente, retornar a quantidade de células, dentre as que foram selecionadas, que possuem algum valor numérico. Para isso, considere a mesma tabela usada anteriormente, onde, ao invés da média, procuraremos a quantidade de células que contém valores, portanto, prossiga da seguinte forma:
1- Com a tabela já pronta, marque todas as células e localize a opção Contar Números, na funçãoAutoSoma, da aba Fórmulas.
2- Veja que, tendo selecionado todas as células, mesmo as que não continham números, a função somente retornará a quantidade destas que realmente tiverem os valores numéricos.
 MÁX E MIN
Estes, por sua vez, retornam os valores máximos e mínimos entre os valores selecionados, a fim de receber uma resposta mais exata e evitar enganos na hora de escolhê-los dentre uma lista muito longa de valores. Por isso, suponha que tenhas duas extensas listas de valores e queira saber qual o máximo e o mínimo de cada uma delas. Para isso, siga os seguintes passos:
1- Disponha os valores aleatoriamente na tabela.
2- Para calcularmos primeiramente os valores máximos, marque toda a primeira lista e selecione a opçãoMáx, no botão de AutoSoma, na aba Fórmulas; e o resultado lhe será dado.
 
3- Agora faça o mesmo com o a outra lista de valores.
 
4- Já, para calcularmos os valores mínimos, vamos proceder da mesma forma, só que ao invés da opçã oMáx, selecionaremos Mín.
  
Enfim, além destas opções, o botão AutoSoma possui a alternativa Mais funções... onde estão algumas outras funções não tão usadas frequentemente. Contudo, este botão funciona como uma espécie de atalho para estas funções ligadas a soma de elementos numéricos, trazendo mais facilidade e rapidez na hora de usá-las.
Função FATORIAL
Realizar a fatoração de um número não é uma tarefa difícil, porém se torna cansativa se você não tem a disposição uma calculadora científica, por exemplo. De modo a reduzir a perca de tempo e lhe trazer mais praticidade, o Excel dispõe de uma função específica para o cálculo de fatorial, além de outra onde é possível calcular o fatorial duplo de um número, que corresponde a uma maneira distinta de calcular utilizando esta operação matemática. De modo a esclarecer melhor o assunto, vamos ver cada uma das funções separadamente.
FATORIAL
Exemplo: 6! = 6 * 5 * 4 * 3 * 2 * 1 = 720
OBSERVAÇÃO: a fatoração de um número jamais será zero, ou seja, o fatorial do número zero (0!) será 1.
A função desta operação no Excel é simples, pois contém apenas um argumento: =FATORIAL(núm). Portanto, suponha que se tenha uma coluna contendo alguns números, e na coluna ao lado se queira dispor os seus respectivos fatoriais. Para que isso seja possível, devemos proceder da seguinte maneira.
1- Escolha os números a serem calculados e coloque-os em uma coluna, e ao lado, reserve um espaço para os resultados buscados.
2- Na primeira célula de resultados, aplique a função =FATORIAL(A2) e dê um ENTER a fim de se obter o resultado.
 
3- Agora, expanda a função para as demais linhas da coluna, clicando no canto inferior direito da célula e arrastando para baixo.
4- Obterás, então, os resultados desejados.
5- Perceba que a fatoração do número 15 retornou um valor em forma de notação científica, isto é, uma forma de simplificar um número muito extenso. E, para que vejamos o número em sua forma normal, devemos optar por Número na sessão referente a este na aba Início.
   FATDUPLO
Esta função, por sua vez, consiste em retornar o fatorial duplo de um número inteiro igual ou maior que zero, representado por n!!, isto é, para números pares, FATDUPLO(n) devolve: 2*4*6*8* ... *n; para números ímpares, FATDUPLO(n) devolve: 1*3*5*7* ... *n; já, FATDUPLO(0) devolve 1.
Por exemplo:
=FATDUPLO(6) - 2 * 4 * 6 = 48
=FATDUPLO(5) - 1 * 3 * 5 = 15
Considere, para aplicação desta função, a mesma coluna de números anteriores, onde será reservada outra coluna que servirá para a obtenção dos resultados.
1- Na coluna reservada para os resultados, aplique, na primeira célula, a função =FATDUPLO(A2), e dê umENTER, obtendo o resultado.
 
2- Expanda a função para as demais linhas desta coluna.
3- Verás que os resultados agora revelados, diferem dos anteriores, exceto os fatoriais de zero (0), que sempre retornarão 1.
 
Enfim, esta ferramenta é de extrema valia para o uso em problemas matemáticos, auxiliando-o no que necessitas. Além de lhe proporcionar mais agilidade e facilidade, reduzirá as chances de erro, caso tivesse que realizar estes cálculos na forma convencional. Portanto, o Excel, como sempre, surpreendendo-nos com sua diversidade de funções.
FORMULATEXTO – Nova função do Excel 2013
Na sequência de nosso ABC do Excel, vamos apresentar uma função nova do Excel 2013: FORMULATEXTO.
Às vezes precisamos em uma planilha apresentar a fórmula que usamos em determinado cálculo.
Normalmente copiados a fórmula, colamos em outra célula e colocamos ou aspas ou espaço antes dela para que o Excel não mostra seu resultado, e sim seu texto.
Veja:
Na coluna D, colocamos as fórmulas que estão na coluna C pelo método descrito acima.
A função FORMULATEXTO faz exatamente isto, de maneira BEM mais simples.
Veja:
Na célula F6 coloquei a função =FORMULATEXTO(C6). Ela vai mostrar ali exatamente o texto da fórmula que está na célula C6, sem precisarmos copiar,colar, fazer nada. Veja como fica:
Então se vocEã faz apostilas, materiais explicativos, quer demonstrar determinada fórmula, fica bem mais simples através do uso desta função.
Lembre-se apenas de que ela existe somente no Excel 2013.
E – Função Escolher
A letra E de nosso ABC também será dedicado à uma função, a função ESCOLHER.
Ela pode ser usada em análise de cenários, como mostraremos a seguir.
Imagine que você tenha alguma variáveis a serem considerada em alguns cenários, e gostaria de verificar seu impacto no resultado:
Imagine que queiramos simular os seguintes cenários para esta tabela:
Ao invés de termos 3 planilhas completas, com seus cálculos e tudo o mais, vamos usar a função ESCOLHER para que possamos alternar entre estes cenários.
Para tanto, vamos inicialmente criar um controle de formulário para podermos escolher qual cenário enxergar na planilha.
Vá na Guia Desenvolvedor>Inserir>Controles de Formulário>Caixa de Combinação:
Agora, desenhe uma caixa de combinação em sua planilha. Em seguida, clique sobre ele com o botão direito do mouse e clique em Formatar Controle:
No campo Intervalo de Entrada, selecione a lista de cenários que você está usando (em nosso caso a lista está nas células R2 até R4.
Em Vínculo da Célula, clique em uma célula em branco. Esta célula irá receber a informação de qual cenário foi escolhido (se foi o 1º, mostrará 1, se foi o 2º, 2, e da[i por diante):
Depois dê OK e escolha um cenário. Veja que aparece na célula C5 a posição do cenário escolhido. Será este número que usaremos em nossa função ESCOLHER.
Agora, vamos na célula C11 substituir o valor pela função ESCOLHER.
Ela ficará assim:
C5 é a célula que recebe o valor 1, 2 ou 3.
Depois é só replicar a fórmula para as demais células de premissas, e testar o resultado.
Agora, quando você alterar o nome do cenário para por exemplo, Pessimista, a função escolher irá procurar o 3º valor de cada função.
Claro que se você tiver muitas variáveis, pode dar algum trabalho montar a função.
Função Arrumar do Excel
Vamos começar nossa série com o ABC do Excel com uma função simples mas que é bastante útil, especialmente para aqueles que colam no Excel dados de sites, de arquivos txt, etc.
Muitas vezes ao colar no Excel dados vindos de fontes diferentes (sites, arquivos txt, dados copiados de sistemas), o Excel traz junto espaços excedentes, que acabam por dificultar a consolidação de dados e sua análise, porque podemos ter textos iguais mas com espaços diferentes.
Veja o exemplo abaixo, onde temos situações onde aparecem espaços em locais diversos:
No 1º caso, o espaço está antes da frase, no 2º no final e no 3] temos espaços duplos.
Para corrigir isto, vamos inserir na coluna B a função ARRUMAR. Para isto, clique na célula B1, e vá em Fórmulas>Inserir Função (ou use a tecla de atalho SHITF + F3):
Selecione a categoria TEXTO e procure a função ARRUMAR.
Depois clique em OK e teremos a seguinte tela:
Clique na célula A1 e dê OK.
Depois copie para as demais célula e teremos isto:
Note que agora não temos mais os espaços extras.
O Slicer no Excel 2010 (segmentação de dados)
A partir do Excel 2010 tivemos a inclusão de um recurso bem interessante para que utiliza-se de tabelas dinâmicas: o slicer (ou segmentação de dados, como aparece na versão em português).
Ele é parecido com o filtro de relatório, mas comum visual mais atraente, e mais fácil de ser utilizado do que o filtro de relatório.
Na verdade, ele é um novo local onde você pode colocar os dados a serem analisados, além dos capôs de linhas, colunas e filtro de relatório.
Veja o Exemplo abaixo. Temos uma base de dados com vendas feitas:
Vamos criar uma tabela dinâmica. Clicamos em Inserir>Tabela Dinâmica. Vai aparecer a seguinte tela:
O intervalo que ele mostra corresponde à área de dados que temos (evite marcar linhas/colunas em branco).
Vamos deixar marcado conforme acima, e clicamos em OK.
Teremos este layout:
Na tela à direita temos os campos da nossa base de dados. Embaixo temos os campos padrão da tabela dinâmica.
Vamos colocar o campo de Filial em Linha, Data em coluna e Vendas em Valores. Teremos:
Vamos agrupar as datas em trimestre e anos (clique sobre qualquer data, vá em Agrupar e escolha como abaixo):
Dê OK. Agora, vamos aos slicers.
Para inserirmos, vá em Inserir>Segmentação de Dados:
Vamos marcar as opções Produto, Familia e Vendedor (são os campos que não estamos usando; você pode escolher o que quiser).
Teremos:
 
Estes campos você pode mover para onde quiser, e ao clicar em um ítem, ele será filtrado na tabela dinâmica.
Para selecionar mais de um, clique em CTRL enquanto marca os demais.
No exemplo, vamos escolher Boneca e Casinha, do vendedor Barbosa:
Note que quando selecionamos os itens, eles ficam com uma cor diferente, facilitando a leitura.
Para remover a filtragem, basta clicar no ícone com um “X” vermelho que fica à direita do nome do campo.
Para aplicar formatos diferentes nos slicers, clique sobre eles e vá no canto superior direito, e na opção Design, escolha o layout que quiser, para aplicar no slicer.
Inserir linha em branco
Temos uma planilha com alguns dados.
Vamos inserir uma coluna antes da coluna A (ou usar a coluna B).
Clique sobre a letra A com o botão direito. E clique sobre Inserir.
Na nova coluna A. clique no A1 e coloque o numero 1. Na célula A2 coloque 3, (3 porque queremos inserir uma linha em branco, então somo 1 ao valor que viria abaixo, se quisesse inserir 5 linhas no lugar de 3 colocaria 6).
Depois de numerar vamos a última célula preenchida e a partir da célula seguinte vamos colocar o número 1 e preencher com a seqüência até a 279 (soma do número da última linha preenchida +139 que a quantidade de dados que temos).
Com os valores lançado, vamos classificar a coluna A. Clique na guia Dados –Classificar.
Em classificar por, escolha a coluna A, e pressione OK.
Ao classificar, o Excel coloca os valores em ordem, inclusive as linhas que estavam em branco.
Agora basta excluir a coluna com os números.
“Linhas inseridas”!!!
Copiar um gráfico do Excel para uma apresentação do PowerPoint
Existem diversas maneiras de copiar um gráfico e transportá-lo para o PowerPoint .Mas qual é a correta?..e qual as opções que podemos usar?
Para isso verifiquei com os criadores do produto e achei esse artigo retirado do site do Office da Microsoft.Veja:
Copiar um gráfico para uma apresentação do PowerPoint
No Excel, selecione o gráfico incorporado que deseja copiar para uma apresentação do PowerPoint.
Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar (CTRL+C)
Clique no local da apresentação do PowerPoint em que você deseja colar o gráfico copiado.
Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar. (CTRL+V)
Clique em Opções de Colagem próximo ao gráfico e siga um destes procedimentos:
Dicas
Pronto!
assim você verifica a melhor maneira de transferir seus gráficos para suas apresentações
Inserindo um controlador de desempenho de sua máquina no Excel!
Vamos aprender este interessante recurso pouco explorado no Excel: O System monitor Control.Siga os passos:
1-No menu de componentes de formularios clique em mais controles:
Caso nao exista esta opção em seu Excel,clique com o direito em qualquer barra,vá empersonalizar barras de acesso rápido/desenvolvedor/inserir controles
2-Na caixa que surgir selecione o item System Monitor Control e insira no seu Excel,ajustando o tamanho conforme desejado,sempre utilizando a feramenta modo design(aquele esquadro laranja):
Veja:
3-Ajuste conforme necessário,retire o modo de design e clique no botão verde do aplicativo (um sinal de mais).Na tela que surgir escolha qual contador do windows ele deseja monitorar.No exemplo irei adicionar o processador.Basta seleciona-lo e clicar em adicionar no canto inferior da tela.Veja:
Este aplicativo é muito utilizado para tecnicos de hardware que controlam e monitoram atividades de PCS utilizando o Excel.Teste com outros tipos e veja as diferenças.
Aperte Ok e veja o resultado:
Teclas de atalho do Excel
Apesar da lista de atalhos estar disponível no ajuda do Excel, poucos usuários tem a curiosidade de procurar. Então Segue abaixo a lista de todos os atalhos do Excel usando a tecla CTRL
Diferenças entre Excel 2007 e 2010
Os usuários que fizeram a troca do Excel 2007 para a versão mais atualizada, isto é, o Excel 2010, podem encontrar algumas dificuldades, ou até mesmo certa estranheza em relação à nova versão. Foram aproximadamente 52 melhorias e correções realizadas em diferetes áreas e funcionalidades, como melhoras na estabilidade geral, desempenho e compatibilidade com versões anteriores. Além disso, o Office 2010 veio para marcar a estreia das versões gratuitas online do Word, Excel, PowerPoint e One Note, que agora trabalham nos três mais populares navegadores (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox e Safari).
Lançado aqui no Brasil em julho de 2010, o Office 2010 contou com uma super-repaginada em sua área inicial de trabalho, e também novos elementos visuais de fácil identificação por parte do usuário. Com novos pacotes de temas, SmartArt e gráficos, trás uma nova ideia de como interagir com as novas opções. Contudo, sua grande proposta é de possibilitar ao usuário trabalhar virtualmente, possibilitando o envio dos seus arquivos ao LiveSpace acessando-os e editando-os como desejar, tudo isso na plataforma virtual.
Esta nova versão do Excel apresenta maneiras mais fáceis de criar e visualizar gráficos, contando com uma super novidade nesta área, chamada de Sparklines. Estes, por sua vez, são responsáveis por gerar minigráficos que cabem dentro de células, facilitando a comparação em uma evolução de dados, por exemplo.
Outro grande recurso, trazido nesta versão, é o de Segmentação de Dados, onde se possibilita uma fácil análise dos dados, obtendo-os diretamente em sua fonte. Este recurso surgiu principalmente para suprir as necessidades referentes à inteligência dos negócios, fornecendo e filtrando informações com base em dados atuais.
Veja a seguir uma tabela contendo algumas diferenças entre as duas versões do Office:
Ao primeiro contato, poderás não perceber diferenças nas versões, além de suas novas disposições de opções e funcionalidades. No entanto, existem várias características que são bem marcantes, como a extinção do botão Office, por exemplo, e a inserção de novas ferramentas.
 
Há vários pontos positivos na adaptação e implementação do Excel 2010 em suas atividades diárias. As tantas outras melhorias, como nova interface dos botões do menu, vieram de modo a facilitar suas ações no programa, além de trazer uma plataforma totalmente interativa. No entanto, deve ser do conhecimento de todos que estes novos recursos poderão não ser exibidos se caso o documento for aberto em versões anteriores do software.
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